System

Licencja na program jest jednostanowiskowa, istnieje możliwość instalacji wersji pomocniczej programu. Wersję instalacyjną można utworzyć korzystając z zakładki: System > Utwórz wersję instalacyjną.

Przed rozpoczęciem odtwarzania należy zamknąć dane Firmy (F8). Następnie wejść w zakładkę:
System > Kopie rezerwowe > Odtwarzanie danych
W otwartym oknie proszę wskazać lokalizację, w której zapisany jest plik archiwum (przycisk: „Przeglądaj„), następnie kolejno zaznaczyć wybrane archiwum oraz firmę i kliknąć „OK„.

Archiwizację wykonujemy przy zamkniętych danych Firmy (F8). W celu wykonania archiwizacji należy wejść w zakładkę:
System > Kopie rezerwowe > Archiwizacja danych
Następnie zaznaczamy firmę lub firmy, których dane mają zostać zarchiwizowane oraz wybieramy lokalizację archiwum za pośrednictwem przycisku: „Przeglądaj„.
Na koniec klikamy „Wykonaj teraz archiwizację„, po czym w wybranej wcześniej lokalizacji utworzy się plik o nazwie: SAM z numerem licencji, datą i godziną powstania o rozszerzeniu „.arx„.

Uwaga: powyższy przykład zawiera zrzuty z większego programu SKP®.

Z programu SKP® można wygenerować następujące pliki:
– Dziennik zapisów w formacie .txt, .dbf (opcja ta znajduje się w zakładce: System > Kopie rezerwowe > Eksportowanie danych księgowych). Jej użycie powoduje zapisanie w miejscu instalacji programu w folderze: DANE – folder z nazwą firmy, trzech plików: dane_ks.txt, konta.txt oraz kontrah.txt, które można otworzyć w programie Excel.
– Plik JPK_VAT .xml, JPK_FA .xml, JPK_MAG .xml, JPK_KPIR .xml JPK_EWP .xml
– Faktury oraz Rejestry VAT w formacie PDF,
– Archiwizacja danych w formacie .arx

Aby zaktualizować parametry na bieżący rok (takie jak np. stawka składek, wysokość podatku), proszę wejść (przy wyłączonej firmie) w zakładkę:
System > Parametry
Jeżeli wpisane tam wartości parametrów nie będą zgodne ze wskazanym rokiem księgowym, pojawi się przycisk: „Zaktualizuj parametry na rok 200X”.
Jeżeli ich aktualizacja przebiegnie poprawie, pojawi się komunikat na zielono „Parametry aktualne na rok 201X„.

W przypadku posiadania wersji biurowej proszę wejść w zakładkę:
System > Opcje > Nagłówki
następnie zaznaczyć okno „Na wydrukach nagłówek z danymi firmy„.